Pinjob

Privacybeleid

Laatst bijgewerkt: 8 december 2024

1. Inleiding

Pinjob ("wij", "ons", "onze") respecteert uw privacy en zet zich in voor de bescherming van uw persoonsgegevens. Dit privacybeleid informeert u over hoe wij omgaan met uw persoonsgegevens wanneer u onze applicatie gebruikt en vertelt u over uw privacyrechten conform de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG/GDPR).

2. Wie zijn wij?

Pinjob is een platform dat werkgevers en werknemers met elkaar verbindt. Wij zijn de verwerkingsverantwoordelijke voor uw persoonsgegevens.

Contactgegevens:
E-mail: info@pinjob.be

3. Welke gegevens verzamelen wij?

3.1 Accountgegevens

E-mailadres
Voornaam en achternaam
Gebruikersnaam (optioneel)
Account type (werkgever of werknemer)

3.2 Profielgegevens (werknemers)

Geboortejaar
Geslacht
Telefoonnummer
Huidige functie
LinkedIn profiel URL (optioneel)
Hoogst behaalde diploma
Rijbewijs (ja/nee)
Talenkennis

3.3 Locatiegegevens

Woonadres (straat, stad, provincie)
Geografische coördinaten (voor kaartweergave)
Werkpleklocaties (voor werkgevers)

3.4 Werkgerelateerde gegevens

Beschikbaarheidsvoorkeuren
Gewenste contracttypes
Vakgebied en beroep
Werkvoorkeuren (fysiek werk, teamwerk)

3.5 Communicatiegegevens

Chatberichten tussen werkgevers en werknemers
Sollicitaties en motivaties

3.6 Facturatiegegevens (werkgevers)

Bedrijfsnaam
BTW-nummer
Factuuradres

4. Waarom verwerken wij uw gegevens?

Doel	Rechtsgrond
Account aanmaken en beheren	Uitvoering van overeenkomst
Werkgevers en werknemers matchen	Uitvoering van overeenkomst
Communicatie tussen gebruikers faciliteren	Uitvoering van overeenkomst
Facturen versturen	Wettelijke verplichting
Authenticatie via e-mail (OTP)	Uitvoering van overeenkomst
Locatie weergeven op kaart (met privacy-offset)	Uitvoering van overeenkomst

5. Met wie delen wij uw gegevens?

5.1 Dienstverleners

SendGrid — Voor het verzenden van e-mails (authenticatie codes). Ontvangen: uw e-mailadres.
Mollie — Voor betalingsverwerking. Ontvangen: bestelgegevens (geen creditcardgegevens worden door ons opgeslagen).
Billit — Voor facturatie. Ontvangen: bedrijfsnaam, BTW-nummer, adres.
Mapbox — Voor kaartweergave en adreszoeken. Ontvangen: zoektermen bij het invoeren van adressen. De kaart toont alleen locaties met privacy-offset (zie sectie 9).

5.2 Andere gebruikers

Werkgevers zien op de kaart alleen anonieme stippen die de algemene locatie van werknemers aangeven — geen profielgegevens.
Werkgevers kunnen pas profielgegevens zien wanneer een werknemer solliciteert op hun job.
Werknemers kunnen werkgeversinformatie en jobdetails zien.

5.3 Autoriteiten

Wij kunnen uw gegevens delen met autoriteiten indien wettelijk verplicht.

6. Hoe lang bewaren wij uw gegevens?

Type gegevens	Bewaartermijn
Accountgegevens	Tot u uw account verwijdert
Profielgegevens	Tot u uw account verwijdert
Chatberichten	Tot u uw account verwijdert
Sollicitaties	Tot u uw account verwijdert
Factuurgegevens	7 jaar (wettelijke verplichting)
OTP codes	5 minuten na aanmaak

7. Uw rechten

Onder de AVG heeft u de volgende rechten:

Recht op inzage — U kunt opvragen welke gegevens wij van u hebben.
Recht op rectificatie — U kunt onjuiste gegevens laten corrigeren.
Recht op verwijdering — U kunt verzoeken uw gegevens te verwijderen ("recht om vergeten te worden").
Recht op beperking — U kunt de verwerking van uw gegevens beperken.
Recht op overdraagbaarheid — U kunt uw gegevens in een gestructureerd formaat ontvangen.
Recht van bezwaar — U kunt bezwaar maken tegen bepaalde verwerkingen.
Recht om toestemming in te trekken — U kunt gegeven toestemming op elk moment intrekken.

Om uw rechten uit te oefenen, neem contact met ons op via info@pinjob.be.

8. Account verwijderen

U kunt uw account verwijderen via de instellingen in de app. Bij verwijdering wordt uw account gedeactiveerd en zijn uw gegevens niet meer zichtbaar voor andere gebruikers.

Bewaartermijn: Uw gegevens worden nog 1 jaar bewaard voor juridische doeleinden (zoals het afhandelen van eventuele geschillen), waarna ze permanent worden verwijderd. Dit omvat:

Uw profiel en accountgegevens
Al uw chatberichten
Al uw sollicitaties
Uw werkplekken (werkgevers) of woonplaats (werknemers)
Uw beschikbaarheidsprofielen

Account herstellen: Binnen de bewaartermijn van 1 jaar kunt u contact opnemen met support om uw account te herstellen.

Let op: Factuurgegevens worden 7 jaar bewaard vanwege wettelijke verplichtingen.

9. Locatieprivacy

Wij nemen uw locatieprivacy zeer serieus. Hoewel wij uw woonadres opslaan voor het matchen met werkgevers, wordt uw exacte locatie nooit getoond op de kaart.

Wanneer uw locatie wordt weergegeven op de kaart voor werkgevers:

Locatiepunten op de kaart zijn niet rechtstreeks gekoppeld aan een gebruikersprofiel
Ziet de werkgever alleen een algemene indicatie van uw locatie
Kan uw exacte adres niet worden afgeleid uit de kaartweergave

Uw volledige adres (straatnaam en huisnummer) wordt nooit gedeeld met werkgevers. Bij een sollicitatie zien werkgevers enkel uw stad en provincie.

10. Beveiliging

Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om uw gegevens te beschermen, waaronder:

Versleutelde verbindingen (HTTPS)
Beveiligde authenticatie via OTP
Beperkte toegang tot gegevens
Regelmatige beveiligingsupdates

11. Cookies en tracking

Onze mobiele applicatie maakt gebruik van lokale opslag voor authenticatietokens. Wij gebruiken geen tracking cookies of analytics van derden in de app.

12. Wijzigingen in dit beleid

Wij kunnen dit privacybeleid van tijd tot tijd wijzigen. Wijzigingen worden in de app gepubliceerd. Bij belangrijke wijzigingen zullen wij u per e-mail informeren.

13. Klachten

Heeft u een klacht over hoe wij met uw gegevens omgaan? Neem dan eerst contact met ons op via info@pinjob.be.

U heeft ook het recht om een klacht in te dienen bij de Gegevensbeschermingsautoriteit (GBA):

Gegevensbeschermingsautoriteit
Drukpersstraat 35, 1000 Brussel
Tel: +32 (0)2 274 48 00
E-mail: contact@apd-gba.be
Website: www.gegevensbeschermingsautoriteit.be

14. Contact

Voor vragen over dit privacybeleid of uw persoonsgegevens, neem contact op via: info@pinjob.be